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易享云

  • 解决问题
  • 产品优势
  • 产品功能
  • 应用场景
  • 无论是公司的高层管理,还是普通业务人员,人们朝九晚五面对电脑 70%的时间都是在处理各种各样的办公文档。然而,在实际的办公环境中,以下四大问题常常潜伏在日常业务活动中,影响着人们的办公效率和信息安全性:

    A、文档分散导致重大安全隐患

    企业文档分散在每位员工的办公 PC、移动硬盘、U盘、家用电脑等设备中,U 盘丢失、病毒感染、PC 重装系统等情况都可能造成重要文档资料的丢失。

    B、管理员高度集权,信息内控无保障

    传统的网盘或其他管理方式中,文档由 IT 运维人员全权管理,难以深入业务,提供满足业务需求的组织和管理方式,并为企业信息安全带来风险。

    C、文档分享协作杂乱无章

    人们习惯于通过 E-mail 附件、QQ、或其他即时通讯工具、文件传输工具进行文档的分享和协作,修改一次传输一次,多个版本随意存放,导致文档交互行为混乱,影响业务效率。

    D、文档存取不便,降低办公效率

    随着移动终端的普及,越来越多的员工在碎片化的时间内访问业务文档,进行移动办公。

    易享云对以上四大难题各个击破,帮助企业搭建真正符合企业管理目标的一体化企业网盘,提升文档分享协作效率,增强内部信息流转的安全性。

  • 文档数据高安全
    红三角 私有云存储架构,安全掌控在自己手中;
    红三角 HTTPS安全数据传输与切片式对象安全存储,确保数据传输与存储安全;
    红三角 支持系统自备份,文件级备份和恢复(基于爱数AnyBackup/超易备),一旦发生故障,数据可及时恢复,确保数据可用性;
    红三角 PC客户端全程记录文件的修改历史,用户可通过历史版本,找回所需文件内容,以及云端回收站、RAID冗余确保数据安全。
    独树一帜的产品体验
    红三角 一体化企业云盘,文档集中存储,提高工作效率。
    红三角 随时随地快速分享,独一无二的Windows客户端按需加载模式,完全本地
    化资源管理器操作体验以及自动锁定协作。
    红三角 办公文件、音频和视频支持预览播放,告别大视频文件同步下载的困扰。
    红三角 支持OFFICE插件,无需安装客户端,实现OFFICE等云端文件操作。
    红三角 支持微信服务号,微信朋友圈的好资料,轻松保存到易享云。
    红三角 支持秒传,解决大视频与工具软件包的重复上传同步。
    高效的文档分享与协作
    红三角 提供独特的全文检索功能,支持办公文档内容的全方位检索,全局搜索、发现共享搜索、指定位置指定类型精确性搜索并存,找资料更轻松。
    红三角 独创的发现共享,无需指定共享人,按需搜索使用发现共享的文档,搜索匹配符合需求的共享资料。
    超高性价比的解决方案与服务
    红三角 与其他企业云盘相比,易享云提供一体化解决方案,通过软硬件高度整合和
    深度定制的操作系统,部署简单,一次性采购,动辄数TB的存储空间,自主管
    理,畅快使用。
    红三角 提供免费增值的社交内容管理云服务(爱数内容家)1年。
  • A、安全的私有文档云

    1)集中保护文档安全:通过文档的实时同步,集中办公文档,降低数据分散带来的风险,解决了因为重装系统、病毒感染、设备丢失、损坏带来的数据安全风险。

    2)传输存储安全:采用特殊的文档格式存储和传输文档,私有数据格式保障即使数据被第三方截获,仍无法读取企业机密信息,解决了存储和传输安全问题。

    3)私有云架构:集中的各种企业文档完全由企业自行保管和维护,解决了传统企业网盘数据挖掘、数据分析、服务关闭等风险,企业文档更加安全可控。

    4)备份安全:不把鸡蛋放在同一个篮子里”,内嵌爱数备份客户端,用户可直接将易享云中的文档数据备份至爱数的备份产品中,解决文档集中的安全问题。

    B、有序的文档分享

    1)统一分享平台:企业内基于统一平台进行分享协作,解决分享协作过程中文档版本混乱、信息不一致、手动保存多个版本、管理无序的问题。

    2)清晰的文档分类:围绕企业信息发布、部门分享协作、个人业务处理的三大中心,提供三大基础分类,有序组织文档,解决文档查找效率低下、组织混乱的问题。

    3)分布式管理模型:各个业务线自主管理文档权限及文件组织方式等,实现更精确的访问控制,部门负责人可自主管理部门内的文档,解决集中管理效率不高、存在安全风险的问题。

    4)对外文档分享:支持创建来宾用户角色,管理客户、合作伙伴等非企业内账户,向其推送文档资料,解决对外推送信息的问题,加强与合作伙伴的信息沟通。

    C、简易的操作使用

    1)远程与离线访问:解决 SOHO、酒店、无网络等环境下的远程、离线访问文档难题,自动完成接入终端与私有云端间的文档同步,全面提升文档存取效率。

    2)多终端访问:用户可通过智能手机、平板电脑这些移动终端随时访问易享云中的办公文档,工作文档随身携带,解决随时查看和向客户展示产品资料、及利用碎片化时间获取信息的问题。

    3)网盘操作方式:采用本地化操作方式,保障用户使用易享云管理文档的体验与本地C、D、E 盘一致,方便员工学习掌握,无需额外的培训成本。

    4)更多功能支持:支持包括版本管理、回收站、消息通知、搜索在内的更多实用功能,提升员工处理文档的效率。

    D、高性价比的企业网盘

    传统企业网盘采用公有云的形态,以空间租赁的方式对外提供 SaaS服务,平均 1TB存储空间的 1 年租赁价格较昂贵。而易享云作为一体化的企业网盘设备,不仅拥有更多的 功能支持和更安全的特性,在单位 TB 的成本上也远远低于传统企业网盘。

    以下仅从功能方面对易享云和目前市面上的主流网盘进行了一个简单的横向对比:

  • 应用场景一

    应用背景

    某制造业企业,有很多研发资料、产品资料、销售数据、市场资料等,并且各个部门都累积了很多数据,希望所有资料文档能够有序的保存起来,保证公司员工获取的产品资料都是最新版本;并且不会因为员工离职导致数据丢失

    易享云解决之道

    通过易享云导入域用户后自动按照组织结构生成文件夹,分成:我的文档、部门文档、知识库、回收站;

    我的文档可以存放员工的日常办公数据,做到文档的集中管理,即使有人员离职,办公数据也可以通过易享云继承给下一个人;

    部门文档,将部门的资料分类保存,供部门内部使用;

    企业知识库存放面向企业发布的文档,只要有产品资料更新,易享云独特的消息推送机制,保证每个人都能实时掌握资料更新动态。

    应用场景二

    应用背景

    某投资咨询公司,公司20来人,有很多项目文档,每个项目文档都是几百兆,非常大,因为长期出差在外,一旦更新,既无法通过邮件传递给项目组成员,又担心通过网盘等方式存在泄密风险,毕竟都是机密数据。

    易享云解决之道

    易享云的一键分享功能,可将我的文档的重要数据一键分享给项目组成员或领导,并且可以给不同人员赋予不同权限,只读、修改、删除;

    让参与此项目的人都能够随时访问此项目文档,即使在出差的路上,也能做到不通过VPN就可接收到最新文档。

    应用场景三

    应用背景

    某中学,有100多个老师,有很多课件和备课文档需要存放,并且老师喜欢在家里备课,希望通过网络而不是U盘就能实现在学校的电脑上也能打开文档;成型的课件在多媒体教室播放的时候需要U盘拷来考去,很不方便。

    易享云解决之道

    易享云作为一体化企业网盘,可以实现多终端访问和修改文档,及时在家用自己电脑也不用来回用U盘拷贝;

    在多媒体教室也只需登录自己的用户名和密码就可访问到自己的数据;

    并且通过知识库可以分享一些有用教学资源,供不同年级和不同类型老师使用,提高学校教学水平。